Восстановить свидетельство о браке требуется многим, и подобные обращения граждан вполне обыденные. Необходимость в дубликате возникает не только при потере документа или его порче, но и в более сложных случаях, например, отказ одного супруга выдать бумагу второму при бракоразводном процессе, или в иных случаях, где свидетельство требуется.
Подать заявление на восстановление (дубликат) имеет право каждый супруг, их близкие родственники (в случае смерти кого-либо из супругов), опекуны (если кто-либо из супругов является недееспособным), а также любой человек, имеющий на руках соответствующую доверенность.
Стандартно обращаться необходимо в тот же ЗАГС, изначально выдавший оригинал документа, но есть и другие способы, которые рассмотрим далее. Если обращается супруг, ему нужно иметь при себе личный паспорт со штампом о браке (если его нет, сотрудник ЗАГСа вправе отказать), а также квитанцию об уплате государственной пошлины.
Никаких бумаг, как правило, более не требуют, но в некоторых случаях (когда обращаются третьи лица), имеют право попросить предъявить. К примеру, может понадобиться свидетельство о смерти супруга, доверенность, заверенная нотариусом, решение суда об опекунстве. и так далее. Если они имеются, возьмите сразу с собой.
Куда именно и как обратиться
Для получения дубликата свидетельства о браке чаще всего приходится обращаться в ЗАГС:
- В котором был заключен официальный брак;
- По месту регистрации (проживания) заявителя.
Это самый простой, быстрый и надежный способ восстановления документа. На получение дубликата часто уходит менее одного часа. Обязательным условием является необходимость подать заявление, предъявить документы и уплатить фиксированный размер государственной пошлины. Сколько стоит услуга по выдаче дубликата – зависит от региона, где находится ЗАГС, но разница в целом не столь существенна.
Когда приходится обращаться в любой другой ЗАГС, находясь совсем в другом городе, необходимо лично явиться в территориальное отделение данной структуры в той же последовательности или же направить запрос в удаленном формате. Всю требующуюся информацию сотрудники данного отделения получают, направляя официальный запрос в архив, поэтому сроки получения дубликата увеличиваются, в день обращения вы его не получите.
Сколько времени придется ждать, зависит от того, когда вы обратились (по выходным дням государственные структуры, в данном случае архив, не работают), а также от времени, пока будут идти официальные запросы.
Алгоритм действий
Интересуясь, как запросить дубликат свидетельства о браке и как получить такой документ, придется выполнить следующую последовательность действий:
- Подготовить личный паспорт со штампом о браке (проверьте, действителен ли он, то есть, своевременно ли сменена фотография);
- Явитесь и подайте заявление в ЗАГС;
- Уплатите сумму государственной пошлины;
- Предъявите сотруднику свой паспорт и квитанцию об оплате;
- Получите готовый восстановленный документ лично в руки, через представителя или почтовым отправлением.
Заявление подается на унифицированном бланке, он же форма №19, которую можно получить у сотрудника учреждения. Исправления и пустые графы в заявлении не допускаются. Сокращения также запрещены. Сотрудник имеет право не принять форму, если она заполнена нечитаемой информацией. При данной процедуре второй супруг не обязан присутствовать.
В форму вписываются паспортные данные, контактная информация, когда и где заключался официальный брак, по какой причине понадобилось взять копию свидетельства. Иногда допускают подачу полностью рукописного заявления, но это нужно уточнять на месте. Если разрешено, пример составления должен висеть на стенде в общедоступном месте.
Выдача документа третьим лицам
Третьим лицам также можно получить дубликат, к примеру, когда нужно сделать копию этого документа на своих родственников, родителей, которые умерли. Еще один вариант – оформить в нотариальной конторе доверенность на представителя, который получит нужные бумаги от имени одного из супругов.
В случае обращения родственников умерших лиц, им нужно будет подтвердить родство. Соответственно, список требующихся в данном случае документов может включать в себя:
- Нотариально заверенную доверенность;
- Личный паспорт обратившегося лица;
- Бумаги, удостоверяющие степень родства;
- Бумаги, указывающие на осуществление процесса вступления в наследство;
- Судебное решение касательно установления опеки над недееспособным лицом, на которого нужен дубликат;
- Постановление органа власти касательно установления опеки.
Следует понимать, что при выдаче дубликата свидетельства о браке это будет совершенно новый документ с новым регистрационным номером. Тем не менее он в общем порядке будет внесен в базу данных. Что еще немаловажно, оригинал при этом автоматически потеряет юридическую силу, а значит, пользоваться им в дальнейшем становится невозможно.
Система работы с обслуживанием населения государственными структурами постоянно совершенствуется и меняется. В связи с этим государственную пошлину сегодня можно уплатить не только в банковском отделении, но и непосредственно в самом ЗАГСе через установленный там терминал. Более того, сама заявка вами может быть отправлена с помощью сервисов интернет, однако учитывайте, что делать это нужно только через официальный государственный ресурс, а также имейте в виду, что эта услуга пока доступна не во всех регионах страны.
Заявление и уплата пошлины
При заполнении заявления, чтобы восстановить свидетельство о браке, проверяется только формальная информация, указанная в действующих документах. Это значит, причину, по которой дубликат нужен, при необходимости можно придумать, никто проверять ее не станет. Пусть это в некотором смысле нелепо, но некоторые граждане имеют ряд причин, по которым не хотят указывать истинные мотивы, например, тот же развод.
Приходя в ЗАГС за бланком, лучше всего сразу попросить форму №19. Сотрудник выдаст ее без каких-либо дополнительных разъяснений и вопросов. При заполнении не торопитесь, как упоминалось выше, исправления и неаккуратность недопустимы, такую бумагу у вас попросту не примут, и будут иметь на это законное право. Если бланк испорчен, придется брать новый и заново заполнять все графы. Как выглядит такое заявление, посмотреть сегодня несложно, благодаря интернету.
Однако важно иметь в виду, что пишется оно всегда на имя заведующей, поскольку она главный сотрудник по выдаче документов.
Госпошлина за восстановленное свидетельство о браке ныне составляет 350 рублей. Поскольку каждый день заявок обрабатывается, по статистике, порядка тридцати, свое время приходится планировать грамотно.
Если терминала в отделении нет или он временно неисправен, среди всех банковских структур предпочтительнее Сбербанк, у которого работает электронная очередь. Благодаря ей, стоять придется не больше пятнадцати минут. Однако и он не без недостатков – комиссия за услугу в размере от двадцати до пятидесяти рублей.
Самые распространенные способы оплаты:
- Установленный в отделении ЗАГСа специальный терминал.
- Ближайшее банковское отделение.
- Системы интернет-банкинга.
- Оплата через терминал QIWI.
Сроки и альтернативные способы
При предоставлении всех необходимых документов, как ранее было сказано, ожидать, когда нужное удостоверение будет готово, придется около часа. Зачастую делается и вовсе за полчаса. Если же вы находитесь в другом городе, срок ожидания увеличивается на двадцать, а то и тридцать дней. Это обосновано тем, что отделение направляет письменный запрос в архив и ожидает ответа от него также письменного.
При этом можно сразу указать, каким способом вы хотите получить готовый документ – придете ли за ним лично или хотите получить по почте. Самый же долгий срок ожидания для граждан, которые находятся за пределами Российской Федерации. Им придется ждать от двух до шести месяцев.
Вариантов, где получить дубликат, помимо ЗАГСа, есть еще три:
- Воспользоваться сервисом государственных услуг онлайн – заявка заполняется и отправляется в электронном виде, рассматривают ее в течение от трех до пяти дней (можно выбрать способ и место получения готового дубликата);
- Через суд – в крайних случаях бывает единственный вариант, иск подается родственниками одного из супругов, что актуально при разделе наследства (все необходимые запросы суд будет делать самостоятельно);
- Обратившись в частную юридическую фирму – как правило, речь идет об оформлении нотариальной доверенности.
При необходимости можно заказать дубликат в электронном виде, который направят вам на указанный адрес электронной почты. Документ будет иметь электронную подпись.
