Свадебный организатор — залог успеха вашей свадьбы

А теперь по пунктам, когда нужен свадебный организатор, когда не нужен:

Свадебный  организатор нужен:

1. Если у вас нет ни времени, ни желания организовывать свадьбу самостоятельно. Но есть деньги, которые вы можете потратить и которые не жалко. ( ниже расскажу как подбирать)
2. Если у вас на свадьбе планируется много выступающих артистов.
3. Если у вас свадьба примерно на 80-100 и больше человек, то по крайней мере свадебный распорядитель в день свадьбы Вам точно нужен  ( но нужен толковый !! ), чтобы Вам не объяснять всем гостям и артистам  как доехать, где парковка, где присесть, где гардероб, где туалет и т д )
4. Если вы планируете какую-либо нестандартную свадьбу, там  где никто ее никогда не организовывал, в полях на выезде, в усадьбе и прочее то тоже нужен организатор.

Увы, но большинство рекламы в интернете от бюджетных организаторов, в которых написано об организации свадьбы заканчивается подбором специалистов ( за определенную комиссию от этих специалистов) , а на вашей свадьбе они и не появляются, т. е. по сути за результат они не отвечают.  Есть куча таких и людей и сайтов агрегаторов.И вот таких организаторов лучше избегать.

Чудес не бывает и за 5-10-15 тысяч никто не будет полноценно заниматься организацией свадьбы.

Еще один тревожный звоночек, это когда на сайте ( инстаграме) организатора или агентсва, декоратора есть фото со свадеб которые они не организовывали. А таких сайтов много, особенно в рекламе. Да, вам будут заливать что это для вдохновения или для идеи для свадьбы – все это бред. Просто попытка пустить пыль в глаза. Если вы хотите стабильный и прогнозируемый результат, то важен опыт работы.

Если видите чужие фото в портфолио свадебного специалиста – уходите от него.

Ну и немножко свадебного закулисья.

Сколько реально стоит ( цена ) организатор на свадьбу?

Если мы говорим о начинающем организаторе, у которого в портфолио только картинки с чужих свадеб из  интернета, и который идет на вашу свадьбу практиковаться, то его услуги практически бесполезны.

Вам нужна организация, а не просто лишний человек. ( а таких увы много на рынке, когда девушка организовав свою свадьбу сама идет в организаторы (или в декораторы), не представляя, сколько проблем может возникнуть на разных этапах подготовки).

Как я уже писал выше,  много виртуальных организаторов свадеб, которые не появляются на мероприятии. Они тоже пустая трата денег. Ибо они ни за что не отвечают.

Но если мы говорим о профессиональном организаторе (агентстве) с большим опытом, то обычно гонорар организатора начинается от 50-60 000 и выше. (цены Москвы на весну 2019).

Минимальный бюджет свадьбы с которым агентству или организатору выгодно работать обычно от 600 000, в несезон (зима и начало весны). Меньше просто не выгодно и не отобъет все расходы .

Летом опытные организаторы начинают работать от бюджета свадьбы примерно 900 тысяч -1 млн – рублей. И гонорар начинается от 100 000. И вот за эти деньги уже можно с них что-то требовать. (но не всегда возможно)

Но смешно надеяться на хорошую организацию, когда Вам обещают все сделать бесплатно или за 15-20 тысяч рублей. Чудес не бывает, как бы кому не хотелось.

Гонорар организатора обычно  формируется из непосредственной оплаты агентству или организатору от клиента, и скрытых комиссий от подрядчиков, а часто из того и того.

Как поступить вам? 

 Решение брать или не брать организатора или распорядителя за вами.

Давайте созваниваться и встречаться, я помогоу Вам определиться.

Я расскажу о том, с чем Вам предстоит столкнуться при организации свадьбы вашей мечты. (что входит в консультацию)

Ну и в конце подскажу как проще всего найти хорошего свадебного организатора. ( если вы решите что вам нужно )

Организация свадьбы — процесс сложный,  но если у Вас небольшая свадьба, то вполне все можно  сделать самим.

Переходите по банеру, там есть все что нужно знать при самостоятельной подготовке к свадьбе

Фотограф

Рабочий день фотографа на свадьбе по своей продолжительности часто не уступает рабочему дню организатора и координатора. Каковы его обязанности?

• Дать советы паре по поводу возможных фотолокаций и таймингу свадьбы с учётом оптимального времени для свадебной фотосессии.
• Предоставить план съёмки с указанием всех обязательных мест и графиком их посещения.
• Заранее ознакомиться со свадебной площадкой (местом проведения церемонии и банкета), чтобы в день свадьбы знать лучшие позиции для съёмки и особенности освещения.
• Не опаздывать, не уезжать ранее обозначенного в договоре времени, предоставить фото в срок в том формате и объёме, какой был обещан молодожёнам.
• Идти на контакт с гостями, организовывать групповые кадры, сделать все снимки из списка обязательных (оговаривается с парой заранее).
• Работать в контакте с видеографом так, чтобы не мешать друг другу.
• Напечатать качественную фотокнигу с теми кадрами, которые выбрала пара (если это входит в пакет услуг).
• Не выкладывать фото в соцсети и портфолио, если пара не дала на это согласие.

Помните, что фотограф – не волшебник. Он не должен делать вас на фото на три размера стройнее, как не обязан и исправлять фотошопом огрехи других специалистов, убирать из кадра ненужных людей или «дорисовывать» то, чего вам не хватает на снимке. Количество фото в художественной ретуши, как правило, указано в описании пакетов услуг каждого фотографа. Обработка сверх нормы – за дополнительную плату. Также фотограф не обязан отдавать вам исходники, если вы об этом не договаривались, предоставлять сырой материал без обработки в тот же день или наспех обрабатывать «ну хоть парочку», чтобы вы смогли выложить первые кадры со свадьбы в соцсети. Вы можете об этом попросить, но ни в коем случае не требовать.

Те же задачи стоят и перед свадебным видеооператором. Длительность свадебного видео оговаривается на этапе заключения договора, это лучше зафиксировать на бумаге. Распространён вариант, когда оператор делает короткий тизер на несколько минут, который можно выложить в соцсети и разослать друзьям, и полноценное свадебное видео со всеми основными моментами дня в полном формате.

Условия публикации

1. Мы публикуем материалы по темам развития свадебного бизнеса: организация свадебных проектов, реклама и продвижение, продажи, ресторанное обслуживание.
2. Автор может заранее обсудить выбранную тему материала с редакцией.
3. Дата публикации может быть оговорена заранее, но материалы выходят по загруженности в рамках очереди.
4. Материалы, присланные вами, должны быть уникальными, эксклюзивными и грамотно оформленным.
5. В блоге все материалы размещаются на бесплатной основе.
6. В тексте публикации указывается автор и прямая ссылка на него (сайт или социальная сеть).
7. Редакция платформы Wedding Business Club вправе отказать в публикации материала без объяснения причин.
8. Редактор вправе изменять текст статьи, не изменяя его основной мысли.
9. При внесении правок в оригинальный текст, редактор отправляет текст автору на согласование.
10. Автор материала не может отказаться от публикации, если уже были внесены правки редактором.

Для публикаций учитывайте следующие моменты:

В тексте размещается не более 3 ссылок.Пресс-релизы, прямая реклама, обзоры, информация о специальных предложениях и подарках не размещаются в блоге.Автор может прислать желаемые изображения, сопутствующие статье и не противоречащие авторскому праву. Основное право за выбором иллюстраций к тексту имеет редакция, и её решение не обсуждается.

Все материалы к публикации высылаются ссылкой на почту редакции mail@wedding-business.club

Услуги свадебного распорядителя

Итак, в обязанности свадебного координатора входит:

1. Работа со всеми подрядчиками и приглашенными специалистами. Организатор свадьбы помогает найти нужных людей, договориться с ними об оказании услуг и цене, следит, чтобы все приехали вовремя, не мешали друг другу, контролирует работу официантов, подготовку к банкету, а также расплачивается со всеми.
2. Забота о гостях. Телефон свадебного организатора часто указывают в пригласительных, потому что именно он подсказывает гостям, как доехать, в каких машинах они будут сидеть во время прогулки, за какими столиками во время банкета, если нужно, взывает всем такси в конце торжества.
3. Решение всех организационных вопросов. Как будет украшен зал и машины, какая будет сервировка стола, каким маршрутом ехать, где будет фотосъемка, куда деть подаренные цветы и самое главное, чтобы нигде ничего и никого не забыли, в том числе, подарки и продукты после банкета.
4. Следить за временем. Координатор свадьбы помогает невесте составить почасовой план свадебного торжества, а в день свадьбы следит, чтобы все проходило точно в оговоренное время и не длилось больше, чем запланировано.
5. Решать все непредвиденные ситуации. Как бы идеально ни было все спланировано, накладки случаются. Организатор – тот человек, который подправит вам макияж, обеспечит зонтиками, позаботится о спущенном колесе машины и т.д. Не зря у хорошего профессионала с собой всегда есть аптечка, косметичка, иголка с ниткой, салфетки и много других вещей.

Без сомнения, свадебный распорядитель может оказать значительную помощь в организации свадьбы, но приглашать его или нет, решать только вам. В независимости от вашего выбора, www.svadebka.ws желает, чтобы ваше торжество стало одним из самых лучших дней в жизни.

• 3629 просмотров
• 6 фото

Сезоны и распорядок дня

Рабочий год свадебного организатора делится на сезон и несезон. Сезон длится примерно с апреля по октябрь, когда свадеб много. Несезон — период с ноября по март, когда свадеб почти нет. Впрочем, у каждого организатора все по-разному. Кто-то и зимой может работать ударно, но обычно это представители экономсегмента, таких свадеб больше всего.

В холодные месяцы мы обычно знакомимся с будущими клиентами, подписываем договоры, готовим концепции, ищем площадки и подрядчиков, в теплые — проводим свадьбы. Но это не значит, что подготовка или подписание договоров прекращается. Да, это довольно тяжелое время, но оно приносит удовольствие и кормит в течение всего года. Все-таки основной заработок у нас идет в сезон. В несезон мы берем предоплату, но только на нее прожить невозможно.

Пока я работала одна, могла брать 10–16 проектов в год, но в этом году начала сотрудничать с партнером. Что получится с ним и с учетом запуска рекламы — сказать сложно. По моему мнению, один организатор может вести два-три крупных проекта в месяц, иначе начинается каша в голове, накладки, недовольство пар. Если есть помощницы, то можно брать больше.

У меня нет стандартного расписания дня. Здесь может быть несколько вариантов. В день свадьбы я с четырех часов утра на ногах. Сначала собираюсь сама, потом еду на площадку или к паре в отель. Мы снимаем утро жениха и невесты, потом фотосет в свадебных образах. После обычно проходит выездная регистрация или церемония в загсе, а потом банкет. Заканчивается моя работа около полуночи, когда все гости разошлись. Я помогаю паре собраться и уехать в отель и после уезжаю сама.

Если это день без мероприятия, то утром-днем я веду подготовку к свадьбам: пишу варианты распределения бюджета, составляю концепции, отправляю варианты подрядчиков паре, общаюсь с командой, езжу выбирать платья и костюмы, забираю какие-то заказы к свадьбе. На вечер обычно назначены встречи с потенциальными клиентами или знакомство пар с подрядчиками.

Этим мне работа и нравится — разнообразием. Да, организатор — по сути, администратор свадьбы, что предполагает много контроля и бумажек, соответственно. Но в то же время здесь много новых знакомств и очень много красоты. А еще я могу сместить свой график и сделать себе выходной в понедельник, например.

С чем сложно справиться, так это со стрессом. Я очень проникаюсь людьми и процессом, поэтому проблемы могу переживать очень глубоко. Пусть они мелкие, но ведь все должно быть идеально! Это не совсем правильный подход, так можно быстро посадить здоровье. Так что мне есть над чем работать.

Свадебный организатор

Это ваш главный помощник. Если вы обратились в свадебное агентство или к профессиональному организатору, то все вопросы с подрядчиками решает он, а не вы. Вы держите связь с одним человеком, а он контролирует всю команду. Соответственно, и диапазон ответственности у организатора самый широкий.

• Совместно с вами разработать концепцию свадьбы, помочь с выбором стиля и тематики, цветовой палитры праздника.
• Подобрать оптимальную свадебную площадку, исходя из концепции свадьбы и количества гостей.
• Выбрать других свадебных специалистов и подрядчиков, заключить с каждым договор.
• Составить смету мероприятия и корректировать её в соответствии с пожеланиями пары.
• Организовать выездную регистрацию.
• Подобрать артистов и музыкантов для развлекательной программы на праздничном банкете.
• Контролировать техническую сторону праздника: свет, звук, видео, спецэффекты.
• Помогать при составлении фуршетного и банкетного меню, давать советы по выбору алкоголя и других напитков, контактировать со службой кейтеринга (если она задействована).
• Составить тайминг свадебного дня, полную смету мероприятия и другие необходимые графики, схемы, планы.
• Решать все вопросы с администрацией площадки и подрядчиками в день свадьбы.
• Координировать все работы в день свадьбы, сопровождать пару в течение всего дня.
• Рассчитать всех свадебных специалистов и подрядчиков, которые работали на мероприятии.

При этом обязанности организатора тоже имеют свои рамки. Не ждите от него чудес: организатор не сможет поменять всю концепцию и аннулировать все договорённости за две недели до свадьбы, если вдруг вы передумаете жениться или захотите кардинально всё поменять. Организатор не обязан ходить с вами по свадебным салонам вместо подружки невесты и советовать, какое платье вам больше подойдёт. Вы можете лишь попросить совета, в какой салон или к какому дизайнеру обратиться в поисках главного платья в вашей жизни.

Организатор также не должен самостоятельно украшать вашу свадьбу, клеить коробочки для бонбоньерок, составлять букет или шить белые чехлы на стулья. Он лишь находит для вас профессионалов, которые сделают всё вышеперечисленное максимально красиво и качественно. Не заставляйте организатора составлять за вас список гостей, подписывать приглашения и рассылать их. Это не входит в зону его ответственности, как и отвечать на ваши звонки посреди ночи. Будьте тактичными и помните, что организатор, в первую очередь, тоже живой человек, которому необходимо спать и отдыхать, чтобы в рабочее время быть продуктивным и приветливым.

Что входит в обязанности свадебного распорядителя

Не растеряться в трудной ситуации и моментально решить все проблемы может только тот, у кого есть профессиональный опыт организации мероприятий и личные связи в сфере проведения бракосочетаний. Таким человеком и является свадебный менеджер.

Подумайте, что Вы сделаете, если у одного из автомобилей свадебного кортежа вдруг возникнет серьезная неисправность, кого пригласите вместо заболевшего ведущего, как проявите себя, если невеста сломает каблук? Эти и многие другие вопросы готов решить свадебный координатор.

Однако организатор свадьбы не только решает проблемы, он настраивает всех участников мероприятия на нужный лад, контролирует порядок подачи блюд и очередность выступления приглашенных коллективов.

Являясь кладезем всевозможных хитростей и секретов подготовки торжества, свадебный распорядитель делает все возможное и невозможное, чтобы Ваше бракосочетание стало идеальным во всем вплоть до мелочей.

Организатор: чем он занимается на свадьбе?

Если кратко, то организатор нужен для того, чтобы свадебное торжество получилось именно таким, каким его запланировали молодожены. Он занимается созданием мероприятия: от разработки концепции торжества до ухода последнего гостя.

Каковы задачи организатора свадеб?

Любой хороший свадебный организатор переложит на себя с плеч жениха и невесты следующие обязанности:

• поиск и подбор площадки – ресторана или кафе, дворца или загородной усадьбы;
• составление плана свадьбы по пунктам или в виде сценария;
• разработка стилистики мероприятия;
• заказ полиграфической продукции для свадьбы;
• составление меню;
• поиск транспорта для молодых и гостей;
• организация выездной регистрации брака;
• организация света и звука;
• подбор образов молодоженов для соответствия концепции мероприятия;
• выбор образов друзей жениха и подружек невесты;
• заказ праздничного торта в стиле свадьбы;
• разработка ТЗ для всех специалистов, работающих на мероприятии;
• составление смет, тайминга, планировки зон площадки, райдеров для артистов;
• сопровождение свадебного мероприятия;
• решение всех конфликтных ситуаций и проблем на протяжении всего торжества.

Как видно, спектр задач у организатора очень велик, поэтому необходимо обращаться только к проверенным специалистам.

Как выбрать организатора и сколько ему платить?

Еще один источник – Интернет, где вы можете поискать свадебных профессионалов в вашем городе, а также изучить реальные отзывы на них. Кстати, стоимость услуг организатора свадеб обычно составляет 10-15% от стоимости всей свадьбы.

Миф 2. Работа организатора — только найти подрядчиков

Организатор занимается всем циклом подготовки. Поиск подрядчиков – лишь малая часть той громадной работы, которая ему предстоит. Организатор поможет вам грамотно распределить бюджет, избежать типичных ошибок при подготовке к свадьбе, собрать по частичкам целый образ вашего торжества.

Он подберет то самое место, которое будет отвечать вашим требованиям, а вам не придется проводить часы напролет в интернете и на телефоне, обзванивая менеджеров ресторанов или фотографов, видеографов, декораторов. Помните об этом, заказывая услуги организатора.

Организация свадьбы «под ключ»: за и против

Если Вы никак не можете определиться, стоит ли прибегнуть к помощи профессионала для создания идеальной свадьбы, мы предлагаем Вам взвесить все за и против.

К плюсам организации свадьбы «под ключ» можно отнести:

1. Основным плюсом является то, что этот человек будет гарантией Вашего спокойствия в самый ответственный период в Вашей жизни. Подготовка к свадьбе часто сопровождается паникой, нервными срывами, страхами, однако профессионал своего дела поможет Вам избавиться от негатива и насладиться последними незамужними деньками.
2. Не менее важным моментом является то, что организатор обладает обширными связями с фотографами, артистами, флористами и другими организациями свадебной индустрии. Он поможет вам определиться с выбором необходимого персонала в рамках Вашего бюджета, вкусов и предпочтений.
3. Зная все тонкости и нюансы организации свадеб, он поможет найти выход из любой сложившейся ситуации.
4. Во время проведения банкета Вы будете знать, что за Вашей спиной есть надежный помощник, который будет руководить официантами, артистами и другими кадрами.
5. Этот человек не будет врать вам по поводу того, что есть хорошо, а что плохо. В случае, если вы выбрали не подходящее для Вас свадебное платье, он мягко укажет Вам на это и поможет с выбором идеального для Вас наряда. 

Минусов при использовании помощи свадебного организатора куда меньше, чем плюсов. К ним относятся лишь оплата услуг и то, что в наше время действительно нелегко найти настоящего профессионала. Но, потратив время на поиски подходящего, вы сэкономите себе время и обеспечите гарантией того, что свадьба пройдет на высшем уровне.

Если Вы сомневаетесь, можете ли Вы позволить себе услуги свадебного организатора, то советуем сначала составить бюджет с помощью свадебного калькулятора- так вы можете определиться с основными категориями расходов, и решить, будет ли вам нужен свадебный организатор.

Особенности работы

Свадебный организатор должен понять, какую свадьбу хочет пара, создать концепцию и осуществить ее. Нужно грамотно распределить бюджет, подобрать площадку, найти всех подрядчиков (фотографа, видеографа, флориста, ведущего, стилиста, кондитера, артистов, техников, хореографа, координаторов и так далее). Требуется также помочь с поиском свадебного платья и костюма, заказать транспорт и при необходимости разместить гостей в отеле. Иногда просят помочь с организацией мальчишника и девичника.

Всеми техническими моментами занимается мой муж. Он и создатель сайта, и его продвиженец. Его руками созданы разные удобные штуки для работы с парами. При этом он еще работает на постоянной работе, обеспечивая наш тыл. Все-таки никогда не знаешь наверняка, сколько придет пар и сколько ты заработаешь.

Работа распределяется по трем направлениям: с парой, командой, гостями. С парой мы взаимодействуем больше всего. Моя задача — сделать подготовку максимально приятной, свести стресс к минимуму, сохранить время и деньги ребят. У меня большая база подрядчиков — у многих есть своя специализация и характер. Вся команда должна работать слаженно и быть гармоничной. В теории можно придумать много классных вещей, но на практике их осуществление может быть либо проблемным, либо затратным, либо все вместе. Моя задача — предупредить о нюансах и уберечь от проблем.

Обычно мои пары занимаются только выбором формата и знакомством со своей будущей командой. Но бывает и так, что невеста, например, хочет сама испечь торт или частично заняться декором. Я не отговариваю, но всегда рассказываю о том, где могут возникнуть трудности. Все-таки на торт надо потратить почти день накануне свадьбы. Сможет ли невеста отдохнуть? Успеет ли сделать другие дела? А если торт не получится? Тут я могу подстраховать проверенными кондитерами, которые выполнят срочный заказ.

Работа с командой не ограничивается ее выбором: с ведущим нужно продумать программу, с флористами и декораторами — сделать эскизы и утвердить смету, с кондитером — назначить дегустацию, выбрать начинку и внешний вид торта. К тому же процесс подготовки к свадьбе предполагает множество изменений. Если, например, добавляется пять гостей, то, вероятно, нужно менять рассадку. Это влечет изменения в расстановке столов, о чем нужно предупредить ресторан, флориста, ведущего, координаторов. Еще изменится меню и, возможно, план по расселению и транспорту. В общем, не соскучишься.

До дня свадьбы гостями занимаюсь я. Это может быть бронирование отеля, организация встречи в аэропорту, помощь по вопросам дресс-кода, подарков для пары. В сам день свадьбы забота о них ложится на координатора. Он помогает паре во всем, контролирует всю работу, занимается гостями, решает форс-мажорные ситуации. Кстати, на тех свадьбах, где я работаю организатором, чаще всего в день свадьбы остаюсь и распорядителем, то есть старшим координатором.

Какие же особенности в работе координатором?

1. 1. 1. Свободный график. Как всем известно, свадьбы чаще всего проходят в выходные дни. Таким образом, вы можете подрабатывать свадебным координатором в дополнение к своей основной сфере деятельности. Или же вы можете стать повелителем своих выходных!
      2. Своя dream-team. Для помощи вашей паре в организации или же для решения каких-либо форс-мажорных ситуаций подобный список с небольшим перечнем свадебных подрядчиков, которых вы считаете профессионалами с которыми вам комфортно работать, всегда будет играть вам на руку.
      3. Работа с парой не более месяца. Как правило, ребята приходят к свадебному координатору за помощью менее, чем за месяц: обычно это 1-2 недели до свадьбы. Как следствие, меньшая нагрузка и меньший стресс в отличии от организатора.
      4. Высокий уровень ответственности. Именно координатор в случае отсутствия организатора отвечает за все выплаты площадке, подрядчикам и всем, кто принимал участие на свадьбе.

1. Тайминг — главный ориентир. Координатор составляет тайминг мероприятия так, чтобы все всё успевали, никто никому не мешал, чтобы свадьба прошла идеально.
2. Работа с подрядчиками. Именно координатор не только следит за работой всех свадебных подрядчиков, но и помогает им, принося реквизит ведущему, заказывая чай диджею или фотографу, у которых не находится на это ни одной свободной минутки.
3. Форс-мажоры неизбежны. Насколько идеальным ни был бы тайминг, форс-мажоры всё равно возникнут, примите их, как данное, и учитесь их решать.
4. Согласование логистики. Координатор должен заложить в тайминг время на перемещение всех гостей, пары, проконтролировать работу трансфера. Если есть размещение (номера бронирует пара или организатор, если он есть) — его организация и контроль также является ответственностью координатора.
5. Волшебная сумочка. Каждый свадебный координатор должен иметь при себе небольшую сумочку, которая не будет мешаться, а также поместит в себя: пластырь, иголку, нитки, пластыри, таблетки, телефон, портативную зарядку, номерки жениха и невесты от гардероба, остатки по оплате и все другие предметы первой необходимости.
6. Любимец гостей. Координатор начинает помогать и заботиться о гостях за несколько дней до свадьбы: напоминает по телефону о мероприятии, ориентирует на площадке, помогает найти своё место в зале, оказывает всю оперативную помощь.
7. Полный контроль над свадьбой. Именно от координатора зависит многое на свадьбе, ведь он контролирует работы всех подрядчиков, площадки, банкетного менеджера, решает конфликты, справляется с форс-мажорами, — делает праздник ярче и лучше.
8. Завершение вечера. После торжественного выхода свадебного торта, проведения фотосъемки с бенгальскими огнями, фаер-шоу и иными вариантами завершения свадебного торжества, координатор не покидает площадку. Он контролирует приезд декораторов для демонтажа, трансфер для пары и гостей или их размещение.
9. Исход праздника во многом зависит от координатора. Он в течение всего вечера работает с парой, а счастливая и расслабленная пара — залог успешной свадьбы.

И только когда все свадебные хлопоты завершатся, тогда и закончится работа свадебного координатора. Узнайте больше о работе свадебного координатора на курсе «Свадебный координатор с нуля»

Читать следующую статью

Распорядитель: чем он занимается на свадьбе?

Как правило, многие обобщают понятие распорядителя и координатора, так как данные специалисты имеют сходный круг обязанностей. По сути, это два названия одного и того же человека, ведь как координатор, так и распорядитель получает все контакты подрядчиков от молодоженов и работает только в день торжества, контролируя все, что происходит на праздничной площадке.

Каковы обязанности распорядителя на свадьбе?

Данный специалист занимается координированием мероприятия: с самого начала праздника до его конца. В его обязанности входит встреча гостей и молодоженов, координирование действий подрядчиков, контроль соблюдения тайминга.

Нужно ли нанимать распорядителя и сколько стоят его услуги?

Многие эксперты в свадебной сфере не рекомендуют нанимать распорядителя на масштабные мероприятия, так как один человек рискует не справиться с объемом работы. Кроме того, распорядитель на свадьбе, скорее всего, будет делегировать обязанности своим помощникам, оплата труда которых войдет в стоимость услуг. Как итог – ценник возрастает.

Если же ваше мероприятие будет не сильно пышным и требующим огромных сил, распорядитель отлично справится с задачей, и его услуги в денежном плане будут выгоднее, чем услуги организатора.

Зачем нужен свадебный организатор?

Мало какая невеста может похвастаться выдающимися навыка организации свадеб. И вовсе не потому, что у нее нет нужных способностей или качеств. А потому, что это ее первая свадьба. Проблемы могут появиться сразу, ведь представление о том, с чего начинать подготовку к свадьбе, также обычно весьма расплывчатое. Тут-то и приходит на помощь свадебный координатор

Он знает все самые распространенные ошибки при организации свадеб, на что нужно обратить внимание в первую очередь, где лучше провести банкет и фотосъемку, раздобыть украшения для зала и заказать машину. А также может дать советы по свадебной моде и фасону платья

И это далеко не все его функции.

Даже если же вы считаете, что организация свадьбы самостоятельно вполне вам по силам стоит хотя бы воспользоваться услугами координатора до дня свадьбы, ведь он как минимум может подсказать, как выбрать свадебного ведущего, видеооператора и фотографа, от которых во многом зависит, какое впечатление и память у всех останется от дня свадьбы.

Но какими бы выдающимися организаторскими способностями вы не обладали, стоит всерьез задуматься о помощи свадебного распорядителя, если вы планируете:

• организовать выездную регистрацию – с этим связано много дополнительных хлопот, вы можете не учесть много нюансов;
• свадьбу, где приглашенных планируется более 50 человек – большое количество гостей и подрядчиков означает большую вероятность возникновения затруднений;
• сберечь свои нервы и не возненавидеть все, что связно со свадьбой задолго до дня икс – ваш праздник должен быть лучшим днем в жизни, а не причиной многодневного стресса и бессонницы;
• наслаждаться своей свадьбой и дать такую же возможность своим родственникам и друзьям – они также переживают и испытывают много эмоций, не заставляйте их чувствовать себя на работе.

Как все происходит

Даже если у вас самая обычная классическая свадьба, не гангстерская, не кельтская и не в стиле сафари, услуги тамады все равно вам не помешают. Как правило, специальные агентства предоставляют контакты специалистов, оказывающих подобные услуги. Если вы заказали комплексное сопровождение организации свадьбы, то координатор сам подберет кандидатуры – вам останется только поприсутствовать на кастинге. Если же вы взялись за оргработы самостоятельно, то сначала вам нужно будет связаться со всеми кандидатами и договориться о встрече.

Делают это не позднее, чем за три месяца до планируемой даты свадьбы. Это нужно:

1. Чтобы успеть зарезервировать понравившегося вам ведущего.
2. Чтобы и вы, и ведущий успели полноценно подготовить индивидуальную программу развлечений.

Как правило, при первой встрече ведущие демонстрируют свое портфолио – то есть уже сыгранные свадьбы. Обычно в запасе у каждого есть несколько вариантов программы как для классической, так и для тематической вечеринки. Если вас все устраивает – вы вносите залог и начинаете разрабатывать индивидуальный сценарий.

Тут вам понадобится предоставить достаточно объемную информацию о своих родителях, друзьях и родственниках, об их особенностях, взаимоотношениях и предпочтениях. Это нужно для того, чтобы на празднике не произошло казусных ситуаций и приглашенные не были поставлены в неловкое положение во время развлечений.

Оценивая все «за» и «против», нужен или нет вам тамада, задайте себе простой вопрос: а зачем, собственно, вы устраиваете свадебный праздник и зовете на него друзей и родных? Ответ один: чтобы все полюбовались на вас и запомнили надолго этот день, такой волнующий и знаменательный. Так вот, чтобы ваша свадьба действительно запомнилась гостям, да и вам тоже, как необычное и значимое событие, услуги свадебного ведущего необходимы. Просто выпить и вкусно закусить под душевные тосты вы сможете на именины. А на свадьбе все должны прочувствовать полностью торжественность и романтичность свершившегося, где-то прослезиться, где-то посмеяться, но запомнить этот далеко не рутинный банкет надолго. И поможет в этом профессионально подготовленный, опытный тамада.