Как восстановить документы, выданные в загсе

Можно ли восстановить свидетельство о браке, что нужно чтобы восстановить данный документ

Брачное свидетельство в отличие от брачных уз возобновить легко. Просто нужно сделать дубликат (не копию!) вместо оригинального документа.

Отличие копии от дубликата:

• Дубликат выдают в единственном экземпляре, юридически он имеет ту же силу что и подлинник.
• Имеет индивидуальный регистрационный номер.
• Первичный документ, даже если отыщется, уже не имеет законной силы если был выдан дубликат.
• Юридическую силу имеет только заверенная копия или при предъявлении оригинала.
• Копии не имеют регистрационного номера.
• Количество копий можно снимать сколько угодно.

Выдачей повторного образца занимается тот же орган, что регистрировал брак и выдавал оригинал, то есть ЗАГС. Получение дубликата, независимо от причин (кража, потеря оригинала или его физический износ) займет от одного до нескольких дней.

Последовательность действий для получения повторного свидетельства подтверждающего семейный статус:.

При утере

Если отыскать пропавший документ не удалось, можно отправиться за дубликатом.

За дубликатом могут обращаться пары состоящие в официальном браке. С паспортом, на страницах которого проставлен штамп о регистрации брака, нужно обратиться в ЗАГС и написать заявление, образец которого всегда находится на информационных стендах. Взять квитанцию на оплату госпошлины, проплатить, отдать работнику ЗАГСа вышеперечисленный перечень и ждать своей очереди.

Если порвался или был испорчен

Порча подлинника – очень распространенная причина получения повторного документа. Частые случаи обращения:

• физический износ или ветхость первичного образца, надрыв или разрыв его на несколько частей;
• невозможность прочитать текст или данные печати регистрационного органа;
• если оригинал был заламинирован.

В этих случаях также нужно письменное заявление в ЗАГС и оплата госпошлины (если по закону вы не имеете соответствующих льгот, избавляющих от государственных сборов). Перечень документов необходимых для получения копии свидетельства о браке при утере

При типичной ситуации, для приобретения дубликата документа подтверждающего ваш семейный статус следует собрать такие документы:

• паспорт с отметкой о регистрации брака;
• подтверждение оплаты госпошлины – квитанция, чек;
• грамотно оформленное заявление.

Заплатить госпошлину можно по реквизитам, которые легко найти на официальном сайте регионального Госкомитета по делам ЗАГС или на информационных стендах, непосредственно в помещении ЗАГСА, которые обычно размещены в общедоступном месте и содержат исчерпывающие ответы на самые распространенные вопросы и правила обращения.

Для подтверждения определенной информации, работники ЗАГСА имеют право потребовать соответствующие документы касающиеся установления родственной связи, свидетельство о смерти умершего супруга(ги) т.п.

Свидетельство при расторжении

Необходимость в оформлении копии документа о бракосочетании может возникнуть даже тогда, когда этот брак уже расторгнут.

Процесс оформления свидетельства в таком случае будет делиться на следующие этапы:

1. Подача бланка №19 и документов. Вам нужно заполнить бланк №19, предоставить свой паспорт и свидетельство о регистрации развода.
2. Оплатить госпошлину. Работник ЗАГСа даст вам квитанцию, на основании которой будет оплачен налог.
3. Получить копию. Стоит отметить, что в этом случае заявитель получит не копию свидетельства о бракосочетании, а справку, которая будет подтверждать факт регистрации брака, уже расторгнутого на этот момент.

Расторгнутый брак является весомой причиной для отказа в оформлении новой копии документа о бракосочетании.

Какие требуются документы для получения дубликата свидетельства о разводе

Чтобы у заявителя не возникло проблем с получением нового свидетельства о разводе, ему следует обратиться с заявлением, составленным в произвольной форме, в ЗАГС. В нем должны быть указана фамилия, имя и отчество супруга, которые он носил на момент прекращения брачных отношений. Помимо этого, указываются полное название и месторасположение учреждения, в котором было оформлено расторжение семейных отношений.

Что делать, если брак заключался не на территории России

Распад СССР привел к тому, что у некоторых граждан появились проблемы не только материального плана, но и территориального. Огромное государство распалось и многие граждане, только что бывшие гражданами одной страны, вдруг оказались разделены границами.

Приходится искать родственника либо хорошего знакомого, проживающего в этой, теперь зарубежной стране, и посылать ему доверенность на получение дубликата. А доверительный документ должен быть заверен в консульстве этого государства.

Как следует поступать, если не сохранилось никаких данных

Заявителю придется обращаться в архив при следующем стечении обстоятельств:

• Нет информации об имени и фамилии экс-супруга на момент разрыва отношений.
• Утерян паспорт, в котором имелась отметка о разводе.
• Второй супруг категорически не желает способствовать восстановлению памяти.

Если работникам ЗАГСа не предоставляется информация о фамилии, которую носили супруги во время окончания брачных отношений, то у них практически полностью отсутствует возможность разрешить эту проблему. Тогда как у архивариусов возможностей для этого существенно больше.

Возможно ли получение свидетельства о разводе посредством почты

Иногда гражданин, нуждающийся в получении нового свидетельства о разводе, проживает за границей. Или он живет в России, но обстоятельства не позволяют ему лично прийти за нужным документом. В таких случаях оптимальный вариант — использование посредников. Которые получат свидетельство и сами его отдадут получателю из рук в руки.

Налагается ли штраф за утерю свидетельства о разводе?

Действующим сегодня законодательством не предусматривается наложение штрафных санкций за утерю свидетельства о разводе. При этом не имеет значения, потерял ли его владелец, или оно было каким-то образом испорчено.

На сегодняшний день эта сумма может колебаться от трехсот пятидесяти до четырехсот рублей. В придачу к этому придется определенную сумма за услуги нотариуса, оформившего доверенность. Если же все делалось через консульский отдел, то понадобится оплата услуг его сотрудников.

Какие последствия за утрату свидетельства

По законодательству РФ штрафные санкции грозят только за утрату, уничтожение, повреждение или небрежное отношение с документами, удостоверяющими личность граждан. Свидетельство о расторжении брака подтверждает только факт развода, поэтому за его утрату, хищение или повреждение штраф не применяется. Более того, отсутствует наказание за несвоевременное обращение за дубликатом утраченного свидетельства, так как восстановить бланк можно без ограничений по времени.

Можно ли ссылаться на факт прекращения семейных отношений, если у гражданина отсутствует оригинал или дубликат свидетельства? Отсутствие на руках бланка не означает, что реестровая запись о разводе утратила силу. Поэтому в судебном процессе может быть сделан запрос в отдел ЗАГС о представлении информации о прекращенном браке – в этом случае можно обойтись без оригинала или дубликата бланка.

Что делать, если оригинал был украден вместе с остальными документами, в том числе общегражданским паспортом? В этом случае нужно предварительно получить в миграционном отделе МВД временное удостоверение личности, после чего можно обращаться в ЗАГС для оформления дубликата свидетельства. После оформления паспорта отметка о прекращении брака будет проставлена при обращении в любой отдел ЗАГС и предъявлении дубликата свидетельства.

Особенности восстановления

В вопросе повторного получения брачного удостоверения есть свои нюансы. Например, следует иметь в виду, что дубликат будет иметь совершенно иной номер, отличающийся от оригинала.

Поэтому в случае, если пропавший документ будет найден, его использовать нельзя: он больше недействителен, его заменил дубликат, о чем свидетельствуют изменения в базе данных ЗАГСа.

Можно ли восстановить без своего паспорта

Если нет своего паспорта, то супруг со своим паспортом имеет право взять дубликат

Перечень документов, позволяющий взять дубликат (Утвержден Приказом Мин. юстиции РФ от 19.08.2016 N 194), включает первым пунктом удостоверение личности заявителя, а Указе Президента РФ № 232 разъясняется, какие иные документы — загранпаспорт, водительское удостоверение, военный билет — могут заменить главный документ гражданина РФ.

Для органов регистрации другие личные бумаги не являются основанием для удовлетворения просьбы заявителя.

В одностороннем порядке

Заявление по форме №19, которое нужно заполнять при восстановлении семейного удостоверения, предусматривает обращение в одностороннем порядке, ФИО второго супруга нужно просто указать. Это позволяет получить дубликат одному из брачной четы, то есть без присутствия второй половинки.

Часто справка о заключении брака из ЗАГСа может потребоваться при официальном трудоустройстве. Хотите признать брак недействительным? Образец искового заявления можно скачать здесь. Депрессия является постоянной спутнице развода. Как из нее выйти, вы узнаете, прочитав нашу статью.

Особенности восстановления документа в разных случаях

Как известно, определенную жизненную ситуацию сложно загнать под какой-то шаблон. Поэтому в любом деле существуют свои нюансы.

Восстановление брачного свидетельства, когда родители умерли

Список документов при такой ситуации будет немного другой:

• паспорт человека, приходящегося ребенком людям, документ которых он хочет восстановить,
• заявление о своем желании,
• свидетельства о смерти,
• документ о рождении, который подтвердит наличие родственных связей,
• копии паспортов умерших родителей,
• документы о наследстве (когда брачное свидетельство получают для этой цели),
• оплаченная госпошлина.

Восстановление брачного свидетельства в другой стране либо городе

Для этого случая понадобится:

• Выписать у нотариуса доверенность на человека, имеющего постоянное место жительство в городе, где первоначально выдавался документ. Стоит уточнить, что для этого нужно выбирать надежного человека, ведь ему придется передать весь пакет документов для получения дубликата.
• Явиться в ЗАГС, находящийся по месту жительства. Сотрудники ЗАГСа подадут запрос своим коллегам из другого города. Затем происходит проверка сведений, получение ответа и выдача дубликата. На это уходит много времени.

Восстановление брачного свидетельства, когда второй супруг умер

Если вдова (либо вдовец) хочет восстановить свидетельство, к обычному списку документов прикладывается свидетельство о смерти.

Восстановление брачного свидетельства, если архив сгорел

Статья 264 ГПК РФ устанавливает правила, в соответствии с которыми нужно действовать, если сгорел архив, либо ЗАГС перестал функционировать по другим причинам. В первую очередь, нужно подать исковое заявление в суд. К заявлению требуется приложить:

• паспорта супругов,
• оплаченные квитанции.

Суд рассмотрит дело и вынесет решение. Если оно удовлетворит иск заявителей, актовую запись возобновят, а супругам выдадут брачное свидетельство.

Восстановление брачного свидетельства после развода

Когда пара разведена, а ей понадобилось восстановить утерянное брачное свидетельство, ЗАГС выдает справку, подтверждающую, что регистрация брака действительно была. Дело в том, что новое брачное свидетельство могут получить только супруги на момент действия брака. После прекращения отношений выдается справка.

Как составить заявление?

Как правило, бланки заявлений выдаются сотрудниками ЗАГСа, при обращении к ним. На стендах вывешиваются образцы заполнения таких заявлений.

Однако, заявление можно подготовить и самостоятельно. Составляется оно по утвержденной форме (ф.19) и может быть заполнено как с помощью компьютера, так и вручную, чернилами черного или синего цвета.

Заявление должно содержать следующие сведения и информацию:

• Кому оно адресовано (территориальное отделение ЗАГС, в который оно подается);
• Полное имя заявителя, включая его фамилию, и, при наличии, отчество;
• Паспортные данные заявителя;
• Контактная информация;
• Дата и место заключения брака;
• Причина обращения за дубликатом свидетельства (например, утеря первоначального свидетельства или его порча);
• Дата составления заявления;
• Подпись заявителя.

Заполняя заявление важно позаботиться о том, чтобы текст был хорошо читаем. Не допускается совершение ошибок, описок и опечаток

Все сведения должны указываться полностью, без сокращений и в точном соответствии с документами, подтверждающими эти сведения.

Заявление не должно иметь заломов, приписок, исправлений и помарок. Также запрещается писать заявление карандашом или иным способом, позволяющим в дальнейшем внести поправки в информацию, включенную в него.

Утерянное свидетельство о браке восстановить несложно

Обнаружив пропажу брачного свидетельства, не стоит паниковать: это можно легко исправить. Как получить новый документ, удостоверяющий брачные отношения?

Ответственность за утерю свидетельства о браке

Опасаться штрафа за утерю такой бумаги, как свидетельство о регистрации любого акта гражданского состояния, никаких оснований нет — законом за это не предусмотрено никакой меры ответственности.

Как восстановить утерянное свидетельство?

Быстрее и проще всего обратиться в тот орган регистрации, который проводил церемонию бракосочетания.

Есть и другие варианты, можно реализовать свое желание, обратившись:

• в МФЦ по месту жительства;
• через портал госуслуг.

Если человек переехал в отдаленный регион, то он имеет право направить в свое отделение ЗАГС письменный запрос, примерно через неделю он получит уведомление, что бумага готова и отправлена в отделение органа регистрации по месту нынешней прописки, где бумагу и выдадут (от 31.12.2014 N 517-ФЗ).

Необходимые документы

В паспорте каждого из представителей семейной пары при заключении официального брака ставят оттиск штампа установленного образца, где вписано, с кем заключен союз, и указана дата, а также наименование бюро ЗАГС, в котором производилась процедура регистрации.

Наличия паспорта с таким штампом вполне достаточно, чтобы найти соответствующую запись в журнале регистрации актов гражданского состояния и хранящийся в архиве оригинальный экземпляр восстанавливаемого свидетельства.

Этих документов будет достаточно.

Порядок действий

Решив получить новую бумагу вместо утерянного свидетельства о факте официального брака, гражданин должен захватить паспорт и прийти в часы приема именно того учреждения, которое проводило церемонию бракосочетания.

Далее следует:

• внести необходимые сведения в бланк заявления на выдачу дубликата;
• оплатить госпошлину;
• сдать документы в работу специалисту органа регистрации;
• прийти в назначенный день и забрать дубликат свидетельства, расписавшись в журнале за получение.

В заявлении указываются данные паспорта обратившегося человека, дату бракосочетания, а также требуется объяснить причину повторного обращения (утеря, порча и др.).

Госпошлина в 2016г. составляет всего 350 руб.

Работникам органа регистрации для подготовки готового результата дается небольшой срок — рабочие часы дня обращения заявителя (Федеральный закон от 12.11.2012 г. №183 ФЗ), но при условии обращения именно в свой ЗАГС, где была регистрация брака.

Особенности восстановления

Поэтому в случае, если пропавший документ будет найден, его использовать нельзя: он больше недействителен, его заменил дубликат, о чем свидетельствуют изменения в базе данных ЗАГСа.

Можно ли восстановить без своего паспорта

Если нет своего паспорта, то супруг со своим паспортом имеет право взять дубликат семейного документа. Когда такой вариант не подходит, то сначала придется получить новый паспорт, и уже потом заняться восстановлением брачного удостоверения.

Перечень документов, позволяющий взять дубликат (Утвержден Приказом Мин. юстиции РФ от 19.08.

Для органов регистрации другие личные бумаги не являются основанием для удовлетворения просьбы заявителя.

В одностороннем порядке

Заявление по форме №19, которое нужно заполнять при восстановлении семейного удостоверения, предусматривает обращение в одностороннем порядке, ФИО второго супруга нужно просто указать. Это позволяет получить дубликат одному из брачной четы, то есть без присутствия второй половинки.

Кто имеет право получить дубликат свидетельства о браке?

В п. 2 ст. 9 ФЗ от 15 ноября 1997 г. N 143 (с учетом последней редакции) разъяснено, что право истребовать дубликат брачного свидетельства имеют такие категории граждан:

• каждый из супругов, чьи ФИО вписаны в оригинал свидетельства;
• доверенные лица супругов, но только при наличии нотариально оформленной доверенности;
• опекуны недееспособных супругов;
• родственники или другие заинтересованные граждане, если человек, имя которого есть
• в брачном свидетельстве, умер.

Если не удалось сохранить брачное удостоверение, то его можно получить в день обращения при личном визите в свой ЗАГС, или в течение недели при обращении иным способом. Главное, чтобы были в порядке личные бумаги, без действующего паспорта заявителя взять дубликат не получится.

https://www.youtube.com/watch?v=tI8kRb9cMb0

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-80-59, Санкт-Петербург +7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Кто может получить копию свидетельства родственника

Есть ситуации, когда женщина потеряла свидетельство о браке, как восстановить документ, если свидетельство требуется получать на родственника, так как он не может лично обратиться в органы ЗАГСа.

По закону, получить данный дубликат имеют право дети своих умерших родителей, опекуны недееспособных граждан, а также человек, у которого есть нотариальная доверенность.

Но в таком случае потребуется документально подтверждать родственную связь в органах ЗАГСа.

Чтобы третьи лица смогли получить данный документ, им потребуется предоставить пакет необходимой документации – это:

• Доверенность, которая была заверена в нотариальной конторе;
• Оригинал паспорта человека, который обращается за дубликатом;
• Документы, которые смогут подтвердить родство;
• Документ, который подтвердит, что заявитель вступает в наследство;
• Решение о том, что над человеком была установлена опека, копию данного документа можно получить в самом ЗАГСе.

Выдача документа производится взамен утерянного или испорченного, то есть это совсем другой документ и имеющий другой порядковый номер. Дубликат также подлежит обязательной регистрации в базе данных.

Основной документ потеряет свою силу, после получения дубликата, поэтому даже если он будет найден, использовать его уже нельзя.

Так как система обслуживания граждан подлежит постоянному обновлению, то в ней происходят регулярные изменения. То есть теперь, чтобы оплатить пошлину, не придется искать определенный банк. Оплатить пошлину можно в терминалах, которые устанавливают в органах ЗАГСа.

Также для заполнения заявления на получение дубликата можно использовать интернет ресурсы. Но стоит внимательно смотреть, чтобы использованный ресурс был официальным, а не сторонним. Но данная функция пока работает не во всех регионах.

Под конец напомним, что в соответствии с постановлением РФ может постоянно меняться и сумма государственной пошлины.

Вы можете задать вопрос в форме комментариев, стараемся отвечать всем.

Образец заявления

alt: obrazec-zayavleniya-o-vydachi-povtornogo-svidetelstva-o-zaklyuchenii-braka

 Скачать образец заявления на выдачу повторного свидетельства о заключении брака

Документ заполняется в письменной форме.

Для получения документа второй супруг не обязательно должен присутствовать, это можно сделать в одностороннем порядке, достаточно будет его паспорта.

Текст нужно заполнять аккуратно, не сокращать данные, не исправлять.

1. Справа вверху пишут, кому направляется заявление и от чьего имени подается (здесь же указывается адрес и паспортные данные заявителя).
2.  По центру листа заглавными буквами пишут слово “Заявление”.
3. Затем следует просьба о выдаче дубликата, подтверждающего регистрацию брака между людьми с указаниями их ФИО. Информация о месте и дате регистрации брака.
4. Причина, по которой восстанавливают документ. Чаще всего здесь пишут “взамен утерянного”.
5. В завершении заявления ставится число и подпись заявителя.

В последние годы многие юридические компании предлагают помочь с вопросом получения брачного свидетельства. Конечно, это услуга не бесплатна, она обойдется супругам в 2-5 тыс. рублей в зависимости от сложности ситуации. Здесь нужно внимательно просчитать все достоинства и недостатки этого способа. Если заявитель не располагает достаточным временем для оформления документов или боится сделать ошибку, можно оплатить за услуги профессионалов. Однако если времени достаточно, нет ничего сложного, чтобы заняться этой процедурой самостоятельно.

Третьи лица

Есть обстоятельства, которые требуют помощи посторонних людей. Можно ли восстановить бумагу третьим лицам? Естественно да. Согласно законодательству, чтобы получить свидетельство о браке совсем не обязательно быть одним из супругов. Например, если супруг/супруга уже умерли или по каким-то весомым причинам не могут заниматься этой деятельностью самостоятельно, некоторые категории людей могут выступать их представителями в данном вопросе.

В частности, это может быть:

• Близкая родня, а ещё лучше, если это будут наследники погибших супругов;
• В качестве доверенной стороны могут выступать опекуны людей вступивших в брак и потерявших свидетельство, но которых признали недееспособными;
• А если есть печать нотариуса на правильно составленной доверенности, то функцию представителя может сыграть любой человек.

Но теперь список необходимых документов расширяется, иначе бумага не восстанавливается. Итак, доверенному лицу необходимо принести следующие бумаги.

• Доверенность, которая обязательно была правильно составлена и заверена нотариусом;
• Если мы говорим о родственных связях между супругами и их представителем, то это может быть свидетельство о рождении или другие бумаги которые подтвердят принадлежность человека к этой семье;
• Когда мы говорим о наследниках, то это могут быть документы на наследство, например, завещание или что-то в это роде;
• Если пара потеряла дееспособность, то должен быть документ подтверждающий, что данное конкретное лицо являет опекуном супругов, которые желают восстановить свое потерянное свидетельство.

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических
вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему —
обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — позвоните нам по телефону.
Это быстро и бесплатно!

+7 (499) 455-12-41
Москва, Московская область

+7 (812) 426-14-65
Санкт-Петербург, Ленинградская область

+7 (800) 550-52-79
Регионы (звонок бесплатный для всех регионов России)

Возможно ли восстановление через Госуслуги или МФЦ

Способ повторного получения свидетельства через портал Государственных услуг:

1. Через личный кабинет заходим в каталог.

2. Нам нужна категория «Жизненные ситуации».

3. Находим вкладку «Документы».

4. Вкладка открывает опцию «Ваши документы утеряны или украдены».

5. Портал рекомендует обращаться в орган ЗАГС.

Возможно, сайт недоступен для оказания нужной услуги из-за региона.

Можно воспользоваться услугами МФЦ. Документы для обращения потребуются те же, что и для личного визита в ЗАГС. Заранее снимать копию паспорта и приложений не нужно – это сделает сотрудник центра во время приема.

Учреждения ведут прием:

• по предварительной записи через местный сайт МФЦ (не все регионы пока готовы предоставить услугу);
• по телефонной записи через горячую линию центра;
• в порядке «живой» электронной очереди.

Информацию об электронных адресах и телефонах МФЦ можно увидеть на сайте mfc-spravka. Пошлину уплачивают в местном терминале.

Госуслуга оказывается по экстерриториальному принципу – гражданин обращается в МФЦ любого российского региона; адрес регистрации значения не имеет. Сотрудники центра примут документы и направят запрос в то отделение ЗАГС, где ранее выдавался оригинал.

Изготовленный дубликат по почте отправится в МФЦ. Взаимодействие органов, включая пересылку, займет около недели.

Сотрудник центра выдаст заявителю расписку о приеме заявления. По регистрационному номеру отслеживают статус обращения на сайте или по телефону. Отдельные региональные отделения информируют заявителей через СМС-рассылку.

Немного о дубликате

Дубликат имеет такую же силу, как и оригинал. Может случиться разное, например, Ваш ребенок разрисовал или порвал документ, или он был испорчен другим способом, Вы потеряли его или, что еще хуже, он был украден. Не стоит паниковать, так как во всех вышеперечисленных случаях Вы можете без труда восстановить нужный документ

Порядок восстановления дубликата важно знать каждому

Если  пропал или был испорчен, его нужно восстановить. Для этого потребуется:

• Заявление образца номер девятнадцать;
• Оплата госпошлины в размере 350 рублей;
• Паспорта обоих супругов.

Вы не получите требуемый дубликат при отсутствии хотя бы одного документа из списка. Как выглядит дубликат Вы можете увидеть на картинке ниже.

Также могут понадобиться дополнительные документы:

• Документ о разводе, подтверждающий смену фамилии, если Вы развелись и сменили фамилию при разводе;
• Документ о заключении нового брака, если Вы повторно вступили в брак и сменили при этом фамилию.

Причина обращения в органы ЗАГС за восстановлением дубликата сотрудникам не важна.