Поэтапный план организации свадьбы

Содержание
  1. Когда начинать планировать свадьбу?
  2. Свадебный ведущий (тамада)
  3. План свадебной подготовки
  4. Краткий план:
  5. Что подарили?
  6. Выбор платья невесты
  7. Образец распорядка дня свадьбы с регистрацией в два часа
  8. Составляем план
  9. Выбор свидетелей
  10. Согласование количества приглашенных гостей, пригласительные
  11. Выбор темы свадьбы
  12. Выбор ресторана (кафе) и меню
  13. Выбор тамады, фотографа и видеооператора
  14. Музыкальное сопровождение
  15. Торт и каравай
  16. Свадебные наряды жениха и невесты
  17. Специалисты на свадьбе
  18. Поэтапное планирование торжества
  19. Финансовая сторона вопроса
  20. Бюджет свадьбы
  21. Как правильно распределить деньги
  22. Шаг 16: свадебный торт и каравай.
  23. Как организовать свадьбу самостоятельно
  24. Подтверждение заказов и распределение обязанностей
  25. Сценарий – две трети успеха
  26. Чек-лист – список свадебных дел
  27. Фото и видеосъемка свадьбы
  28. Распланируйте бюджет
  29. Пример расчета сметы расходов на свадьбу для 20 человек
  30. Координация дня свадьбы
  31. Пригласительные для гостей
  32. Свадебные мелочи
  33. На чем не стоит экономить при расчете свадебного бюджета
  34. Выберем самых важных профессионалов
  35. Шаг 9: подача заявления в ЗАГС.

Когда начинать планировать свадьбу?

Независимо от свадебного сценария и закладываемого бюджета, важно знать, что:

Любую свадьбу лучше начать планировать как можно раньше. Хотя бы за полгода. Это универсальное время для обсуждения дат и возможности работы нужного тамады и музыкантов, если ожидается их участие.
Регистрация в ЗАГСе проводится не раньше, чем через месяц после подачи заявления. Тут все зависит от его загруженности в определенные периоды. В том случае, если невеста беременная, что подтверждается наличием справки или обменной карты, регистрацию проводят в интервале до месяца

Во многих ЗАГСах дату проведения свадьбы можно забронировать за 2-3 месяца до торжества.
Если молодожены планируют также и венчание, то здесь важно, чтобы последующий свадебный банкет не пришелся на пост или важный церковный праздник. Поэтому необходимо заранее обсудить со священником дату проведения таинства.
Даты венчания, росписи в ЗАГСе и свадебного банкета могут не совпадать

В современных свадебных традициях нет четкого регламента о том, как именно сочетать эти события. Поэтому сейчас молодожены могут сами для себя выбрать наименее затратный вариант, как организовать свадьбу самостоятельно. Например, они могут расписаться заранее без торжественной программы, что сэкономит несколько тысяч рублей. А вот сэкономить на венчании можно в том случае, если проводить торжество не в главном соборе, а в церкви на периферии.
Любой закладываемый бюджет и любое запланированное время свадьбы нужно рассчитывать с погрешностью примерно 20%. При этом дополнительные деньги, как правило, тратятся на алкоголь и улаживание организационных конфликтов. А «лишнее» время лучше выделить на свадебную прогулку молодых с фотографом, сбор гостей и сам банкет.


Эти «мелочи» помогут в проведении любой свадьбы, независимо от ее стиля и других особенностей. Но если вы не знаете, как организовать свадьбу самостоятельно, с чего начать, то стоит составить свадебный сценарий и определиться с количеством приглашенных гостей. Число людей, которые будут присутствовать на свадебном банкете, поможет определиться с залом для торжества и с последующими тратами.

Свадебный ведущий (тамада)

Некоторые думают, что тамада вовсе не нужен им на торжестве, и гости будут развлекать друг друга сами. Это весьма рискованный подход. На свадьбу все приходят отдыхать и веселиться, задавать тон и настроение празднику – это главная задача ведущего. Выбирайте только такого ведущего, которого вы знаете по советам и рекомендациям.

Непременно обговорите весь сценарий праздника с ним, чтобы затем для вас не были сюрпризом некоторые неуместные конкурсы. Расскажите о возрастной категории ваших гостей, каких шуток лучше избегать, что вам вовсе не по душе. Ведущий точно должен знать ваши предпочтения и пожелания.­

План свадебной подготовки

Выделите время и вместе с женихом составьте поэтапный план подготовки к свадьбе. Определите, какие свадебные традиции вы хотели бы видеть в день росписи, а от каких предпочли бы отказаться. Особенно это касается выкупа невесты, который в последние годы всё чаще отходит на второй план.

Краткий план:

  1. Выбор даты и подача заявления.
  2. Определение бюджета – именно от этого пункта зависит дальнейшая организация мероприятия.
  3. Составление списка гостей.
  4. Выбор места празднования.
  5. Приглашение друзей/подруг в свидетели.
  6. Подбор свадебных нарядов для молодожёнов.
  7. Составление списка гостей и рассылка приглашений.
  8. Выбор торта и праздничного меню.
  9. Бронирование билетов для поездки в медовый месяц.
  10. Выбор места и сценария мальчишника и девичника.
  11. И так далее…

Максимально подробно о том, с чего начать и как распланировать свадебную подготовку вы узнаете из ниже предложенных материалов.

Что подарили?

Описание этапов самостоятельной организации и проведения празднования будет неполным без учета в плане момента вручения подарков.

Сегодня общепринятыми вариантами такого действия являются:

  1. Новобрачные принимают поздравления, подарки при входе на торжество. Для этого выделяется специальное место, где возможно аккуратно сложить букеты, коробки, упаковки. Каждый гость, заходя в зал, подходит к хозяевам торжества, обменивается с ними своими мыслями. После последнего поздравляющего подарки выносятся и больше на протяжении вечера к вопросу одаривания не возвращаются.

  1. План самостоятельного праздника составляется таким образом, что гости в установленной последовательности «берут микрофон», произносят поздравительные речи, сопровождая это вручением подарков. План свадьбы четко оговаривает установленную последовательность, с ней обязательно знакомятся сами приглашенные.

Выбор варианта свадьбы зависит от местных традиций, общественных взглядов. Свадьба самостоятельно не должна противопоставлять традиции современным модным взглядам.

Какой бы вариант самостоятельного свадебного торжества ни был выбран, в нем всегда присутствуют самые искренние стремления сделать праздник ярким, насыщенным, запоминающимся. Лица, которые берут на себя ответственность за подготовку, волнуются и переживают, но «идут до конца» в своем энтузиазме. Благодаря составленному ими плану организации свадьбы самостоятельно, она получается искренней, радушной, близкой всем приглашенным.

Выбор платья невесты

Некоторые девочки еще задолго до замужества знают фасон своего платья. Они продумывают его в мелочах, определяются с покроем, цветом и украшением. Перед отправкой в свадебный салон просмотрите тематические каталоги мод для невест, модные показы. Вы должны хотя бы немного представлять себе, что вы хотите. Определитесь с фасоном: это будет пышное или узкое платье, удлиненное или длиною до колена, в ретро стиле или оригинальное новомодное.­

На примерку платья возьмите с собой подруг, маму, других родственников или друзей, обладающих вкусом

Мнение со стороны крайне важно в таком деле. Выбрав понравившееся платье, не спешите его покупать

Попросите, чтобы вас в нем сфотографировали с разных ракурсов. Затем возьмите тайм-аут на пару дней, после чего рассмотрите фото внимательно. Если платье вам по-прежнему сильно нравится, значит это то, что вы искали.­

В зависимости от бюджета определитесь с фатой. Будет ли она кружевной ручной работы, но дорогой или же стоит присмотреться к другим вариантам. Также подбор аксессуаров зависит от количества выделенных средств: это будут бриллиантовые украшения или качественная бижутерия.­

Образец распорядка дня свадьбы с регистрацией в два часа

Обычно невеста составляет данное расписание самостоятельно, но зачастую ей требуются подсказки и элементарная помощь. Как же будет выглядеть план, если роспись в ЗАГСе приходится на два часа дня?

  1. 8:00 – пробуждение невесты, душ и время на завтрак. Девушка должна примереть платье. Для жениха подъем может быть чуть позже, так как собираться ему придется не так долго. Подъем можно перенести на 9:00.
  2. 9:00-11:00 – работа визажиста и парикмахера. Пока невеста наводит красоту, жених завтракает, к нему приезжают друзья, которые украшают машины и подготавливают деньги для выкупа (если он состоится).
  3. 11:00 -11:30 – одевание невесты, короткая фотосессия. То же самое делает жених.
  4. 11:30-12:00 – приход гостей.
  5. 11:30-12:30 – выкуп невесты и праздничный фуршет (необязательно). При исключении этого этапа из плана у Вас будет в запасе один лишний час. Можно сдвинуть программу вперед. Выкуп не должен быть слишком длинный: максимум полчаса и 5-6 конкурсов. После этого жених и невеста приглашают гостей на короткий фуршет, а сами они фотографируются со всеми желающими.
  6. 12:30-13:30 – дорога до ЗАГСа, прибытие в учреждение.
  7. 13:30 – короткая фотосессия перед ЗАГСом и внутри.
  8. 14:00-14:30 – регистрация брака. О том, как она проходит, мы писали в другой статье.
  9. 14:30-15:00 – дорога до места фотосъемки.
  10. 15:00-18:00 – фотосессия. Жениху и невесте стоит заранее подготовить реквизит для съемки, а если они планируют посетить несколько мест для фотосессии, стоит составить план передвижения с учетом времени на дорогу (в среднем полчаса для каждого места).
  11. 18:00-19:00 – дорога до банкетного зала.
  12. 19:00-23:00 – банкет.

Здесь можно выделить свои этапы:

Время Этап
 19:00 появление жениха и невесты в зале и рассадка гостей
19:15 фуршет
19:30-19:40 оглашение первых поздравлений
19:40-20:00 подготовка к первому танцу молодых и сам танец
20:00:20:30 продолжение фуршета и танцы
20:30-21:00 конкурсы
21:00-21:30 поздравления
22:00-22:30 бросание подвязки и букета невесты
22:30-22:45 вынос торта
22:45-23:00 фейерверк
23:00-23:15 финальные слова молодых и гостей
23:15-00:00 отъезд гостей по домам.

Схема свадебного дня

Составляем план

С чего начать подготовку организации свадебного торжества? Основой всего станет подробный план действий. Необходимо продумать все мелочи, ведь именно в них кроется неповторимость и уникальность каждого мероприятия.

Перед тем как его составлять, посоветуйтесь с родителями, подругами, друзьями – они точно подкинут вам несколько идей, которые вам пригодятся. Примерный план подготовки должен выглядеть примерно так:

Выбор свидетелей

Этот пункт ставим первым по той причине, что в дальнейшем эти люди примут активное участие в предсвадебной подготовке, и чем раньше вы их назначите, тем быстрее они примутся за работу.

Согласование количества приглашенных гостей, пригласительные

Необходимо сразу определиться, сколько гостей будет с обеих сторон. Ведь нужно заранее подготовить зал и пригласительные открытки.

Их можно купить или сделать своими руками. В открытке обязательно нужно указать число и месяц бракосочетания, время и адрес ЗАГСА, где состоится регистрация, адрес церкви и время венчания (если вы планируете венчаться), адрес ресторана и время начала банкетной части праздника, а также имена молодоженов.

Маленький совет: покупайте (или делайте) на несколько открыток больше, потому что очень часто при их заполнении делаются ошибки, и, чтобы потом не искать такую же открытку, сделайте небольшой запас.

Рассылать пригласительные нужно минимум за две-три недели до свадьбы, чтобы гости могли спланировать свое время, купить подарки, а иногородние заказать билеты на поезд или автобус.

Выбор темы свадьбы

В последнее время стало очень модно делать свадьбу в определенном стиле. Его нужно выбрать в самом начале, ведь все остальные приготовления будут строиться на данной теме.

Выбор ресторана (кафе) и меню

Зал необходимо заказать заранее, чтобы не получилось так, что вы дотянете до последнего, а свободных ресторанов уже не будет

Вам также необходимо обращать внимание и на вместимость зала

Ведь должно быть место не только для банкетных столов, но и для танцевальной и развлекательной части праздника. Важным моментом является украшение зала, ведь сейчас многие пары делают стилизованные свадьбы, и украшение должно быть соответствующее теме.

Необходимо продумать меню праздника. Маленький совет: если вы располагаете не очень большой суммой, заказывайте и не очень большой ассортимент блюд, но тарелки с заказанными блюдами должны быть полными, а сама еда сытной.

Выбор тамады, фотографа и видеооператора

Если ведущий (тамада) на свадьбе хороший, то и свадьба пройдет на «Ура!». Человек, умеющий задать тон празднику, ценится на вес золота, поэтому чем раньше вы такого человека найдете и договоритесь с ним о сотрудничестве, тем лучше.

Фотограф и видеооператор – это те люди, от которых зависит, какую версию свадьбы вы будете просматривать всю семейную жизнь. Понятно, что это должны быть специалисты высокого уровня. Не выбирайте кого попало. Посмотрите их работы, поговорите с парами, которые уже сотрудничали с этими людьми.

Когда выбор будет сделан, продумайте с ними маршрут съемок: где, когда и сколько времени у вас будут занимать фото- и видеосъемки. Если фотограф и оператор не из вашего города – проведите им предварительную экскурсию за несколько дней до свадьбы.

Покажите достопримечательности города, любимые места, красивые пейзажи. Тогда специалисты смогут спланировать свою работу, придумать для вас что-то оригинальное.

Музыкальное сопровождение

Важно заказать профессионального ди-джея или живую музыку. Заранее согласуйте репертуар, чтобы песни, играющие на вашей свадьбе, не стали для вас неприятным сюрпризом

Также не забудьте согласовать песни для танцев отца и невесты, а также матери и жениха. Обычно на свадьбе это самый трепетный момент.

Торт и каравай

Заранее необходимо заказать торт, каравай и свадебные шишки. Торт и каравай должны быть такого размера, чтобы каждому гостю хватило по кусочку, а шишек должно быть столько, сколько и гостей. Стилизация свадьбы должна отобразиться и на украшении торта.

Свадебные наряды жениха и невесты

Покупка платья невесты – это отдельный ритуал, к которому нужно подойти очень ответственно. Не покупайте платье в первом же магазине. Пройдитесь, посмотрите в нескольких местах, примерьте разные модели, подберите свой размер и оптимальный фасон.

Не забывайте и про тематику свадьбы, ведь платье невесты – это еще и главный атрибут стилизации. С костюмом жениха немного проще, но цветовая гамма и стилизация также должны быть соблюдены.

Специалисты на свадьбе

Пригласите ведущего и согласуйте, как пройдет свадьба — с чего начать развлекать гостей, какие конкурсы проводить, а от которых стоит отказаться, кому из приглашенных уделить особенное внимание. Уточните, работает ли ведущий один или в команде со звукооператором

Скорее всего, в ответ вы услышите второй вариант, но если нет — придется нанять ди-джея самостоятельно.

Выберите фотографа и видеографа для запечатления памятных моментов. Чтобы стать обладателями семейной фото-истории, доверяйте съемку только профессионалам. Просмотрите портфолио в интернете и выберите лучших на ваш взгляд.

Не жалейте времени на предварительные съемки и личные встречи и помните, что качественные услуги не могут стоить дешево. Потратьте несколько лишних тысяч, чтобы долгие годы после бракосочетания наслаждаться свадебными фотографиями и видео, а не ругать горе-фотографа за непрофессионализм.

Поэтапное планирование торжества

Если подготовку ко дню бракосочетания начать за полгода до мероприятия, вы успеете спокойно самостоятельно определиться с датами венчания, свадебного путешествия (если они планируются), ознакомиться с ценами на услуги, подсчитать все возможные расходы. Не забудьте заблаговременно составить список гостей, выбрать стиль свадьбы и подумать о месте проведения праздника.

Следующий этап планирования свадебного торжества начинается за 3 месяца до свадьбы. В этот период нужно выбирать фасон платья и искать понравившийся наряд в свадебных салонах или заказывать в индивидуальном пошиве. Уже пришло время купить обручальные кольца, подать заявление в ЗАГС, разослать приглашения гостям, выбрать салон для прически и макияжа и окончательно определиться с банкетным залом для свадьбы.

За месяц до свадьбы заказывается фотограф, тамада, музыканты, видеооператор. Забронируйте номер в гостинице для первой брачной ночи, приобретите костюм, обувь и аксессуары для жениха. Не забудьте удостовериться, что все гости получили приглашения и подтвердили свое присутствие на банкете. Можете уведомить их о желаемых подарках. Когда до свадьбы останется несколько дней, проведите мальчишник и девичник, закупите несколько бутылок шампанского, соберите чемоданы для свадебного путешествия. Удачного торжества!

Финансовая сторона вопроса

Прежде чем начинать планирование торжества, требуется узнать, сколько денег нужно на свадьбу. Для этого необходимо правильно рассчитать праздничный бюджет с учетом числа гостей. Также, при наличии небольшой суммы, следует знать, как сократить расходы не в ущерб себе. Не стоит доверять работу фотографа брату, а создание макияжа – сестре, ничего хорошего из этого однозначно не выйдет. Данная рубрика поможет грамотно распределить бюджет, ни про что не забыв. Вы узнаете, на чем можно сэкономить и за что лучше спокойно заплатить.

Определившись с нужной суммой, непременно встанет вопрос, где и как взять деньги на свадьбу. Вот несколько вариантов:

  • оплата расходов вскладчину родителями невесты и жениха (50х50% или 25х75%);
  • будущие молодожены расплачиваются своими силами;
  • взятие денег в кредит;
  • займ у друзей или родственников;
  • обращение к гостям с просьбой подарить деньги заранее и др.

Денежный кредит, особенно на крупные суммы, (свыше 100 тыс. рублей) не выдают без справки о доходах и поручителей, так что официально безработным стоит искать другие варианты.

Как видите, способов достать нужную сумму, чтобы не отказывать себе в красивой свадьбе, вполне хватает.

Бюджет свадьбы

Это важный и ответственный этап. Невеста и жених должны обсудить сумму, которою они готовы потратить на женитьбу. От суммы будут зависеть масштабы свадьбы: она будет пышной, богатой, шикарной, шумной или же тихой и скромной. Возможно, родители невесты и жениха захотят оплатить все торжество или его часть. От того с каким размахом вы будете гулять, зависит свадебный бюджет.

Составьте план расходов. Учтите в нем все необходимое по максимальной стоимости, которую вы готовы заплатить.

Совет: создайте подобие таблицы для учета расходов. В нее впишите следующие графы:

  • Обручальные кольца
  • Наряды и обувь­
  • ЗАГС и госпошлина (регистрация)
  • Венчание
  • Пригласительные­
  • Прическа и макияж
  • Свадебный торт
  • Свадебный кортеж
  • Видеосъемка, фотограф
  • Цветы
  • Украшение зала
  • Тамада, ведущий
  • Ресторан
  • Музыка
  • Артисты
  • Спиртное
  • Гостиница (если есть желание поселиться в номер для новобрачных)
  • Медовый месяц (свадебное путешествие)

Напротив каждого пункта напишите сумму, которую вы выделяете для этого. Отдельно должна быть графа «Непредвиденные расходы». Учтите, ни одна свадьба не вписывается в заложенный бюджет, окончательная сумма будет минимум на 20% больше от ожидаемой.­

Как правильно распределить деньги

В процентах же распределение среднестатистического свадебного бюджета выглядит так:

  • банкет – застолье и аренда зала (41%);
  • кортеж – 7%;
  • церемония бракосочетания – 3%;
  • видео- и фотосьемка – 11%;
  • декорирование – 9%;
  • шоу-программа – 12%;
  • техническая поддержка – 5%;
  • одежда и аксессуары (подсвечники, подушечки для колец, иконы, рушники и т. д.) – 12%.

В указанные проценты не входят дополнительные, непредусмотренные расходы, на которые может прийтись до 10–20% от общего бюджета.

Список непредвиденных расходов и необходимая на них сумма (в рублях):

  • глажка свадебного наряда (500);
  • уборка территории после банкета при его проведении под открытым небом (600);
  • доставка свадебного букета и торта к месту (200–300);
  • уклонение кортежа от заранее обговоренного маршрута с фирмой-владельцем транспорта (от 300 до 1000);
  • задержка музыкантов – под конец вечера не все гости могут быть готовы сразу же отправиться домой (от 600);
  • покупка алкоголя и закусок во время прогулки (примерно 1000);
  • если банкет планируется проводить на улице, то весь праздник может испортить погода. Для недопущения этого стоит подумать о том,
  • чтобы осталось немного денег на покупку тентов, пледов, зонтов и дождевиков (2000);
  • чаевые официантам, которые будут обслуживать банкет (1000-1800).

Шаг 16: свадебный торт и каравай.

За 3 недели.

Свадебный торт – главное лакомство на банкете и кульминация торжества. Заранее решите, в каком стиле он будет, собрав несколько картинок понравившихся.

После этого их можно отправить в несколько пекарен-кондитерских и узнать стоимость похожего, а также условия доставки на банкет. Если же такой услуги в выбранной пекарне нет, нужно решить заранее, кто из гостей сможет забрать и отвезти готовый торт на мероприятие.

Каравай по традиции подносит свекровь. Если у вас хорошие отношения с мамой жениха и она не прочь помочь, можно попросить её взять на себя обязанность по заказу, покупке и доставке каравая на банкет. В конце концов, одной хлопотой меньше – это отлично.

И свекровь почувствует себя причастной к празднику – многим это будет приятно.

Как организовать свадьбу самостоятельно

Сегодня многие молодые пары хотят сэкономить на услугах организации свадеб, взваливая эту ответственность на свои плечи. Но давайте посмотрим правде в глаза, организация свадьбы не так легка, как кажется на первый взгляд.

Для начала не помешало бы подать заявление в ЗАГС, но до этого вам нужно обсудить со своей второй половинкой дату церемонии. Сделать это нужно как можно раньше, ведь некоторые из дат с одинаковыми числами вызывают ажиотаж, тем более если это летнее время. И вы просто можете не попасть в желаемый день росписи.

Далее вам нужно составить список дел, которые вам нужно будет сделать до намеченной даты, потребуется четкость действий, чтобы ничего не забыть.

Для начала подумайте, какую сумму вы готовы потратить на свадебное торжество и увеличьте ее примерно в два раза. Так как свадьба является очень затратным, но ярким мероприятием.

Определитесь, будет ли это шумное торжество с огромным количеством гостей, включая самых дальних родственников и девушек друзей со стороны жениха. Или же вы решите сделать праздник только для себя и разделите его с самыми близкими вам людьми.

Сейчас многие пары практикуют отказ от традиционного выкупа у подъезда невесты с однотипными конкурсами и заменяют его на красивую, качественную фотосессию на улице, в кафе или гостиничном номере, а затем едут в ЗАГС, куда также прибывают все желающие поздравить молодоженов.

Подтверждение заказов и распределение обязанностей

За неделю до свадьбы проведите предварительную репетицию мероприятия. Запишитесь на пробный макияж к визажисту, сделайте контрольную примерку платья и аксессуаров. Если вы ставили свадебный танец, прорепетируйте его с любимым.

Купите мелкие аксессуары — свадебные бокалы, подушечку для колец, книгу пожеланий, бонбоньерки. Подтвердите сделанные заказы — загс, кафе, специалисты, транспорт. При подтверждении каждого заказа уточняйте дату и время.

Обзвоните гостей и скорректируйте список, а при необходимости — замените план рассадки. Уточните, кто из приглашенных будет присутствовать на регистрации, кто поедет на прогулку, а кто просто посетит банкет.

Распределите обязанности: расскажите родителям, жениху и подругам, с чего начать организовывать свадьбу в день регистрации и какова их роль в проведении торжества.

Подтвердите заказы и обзвоните гостей

Составьте чек-лист, чтобы утром праздничного дня не забыть, с чего начинать подготовку к свадьбе: список держите под рукой. Примерные пункты списка:

  • платье и аксессуары (фата, туфли, белье);
  • украшения;
  • накидка;
  • костюм жениха;
  • аксессуары жениха (запонки, галстук, носки);
  • букет и бутоньерка;
  • букетики или браслеты подружек;
  • декорации в зал;
  • меню и программа вечера;
  • аксессуары для прогулки (вода, шампанское, фрукты, салфетки);
  • кольца и подушечка;
  • корзинки для лепестков роз;
  • книга пожеланий и ручка;
  • залы для регистрации и банкета;
  • план рассадки;
  • макияж и прическа;
  • фотограф, видеограф и ведущий;
  • ди-джей;
  • транспорт.

Ничего страшного в том, чтобы начать планировать свадьбу с нуля, нет. Главное — проявите фантазию и не оставляйте все хлопоты на последний день.

Сценарий – две трети успеха

Что нужно для организации свадьбы самостоятельно, чтобы она запомнилась всем надолго? Интересный, веселый, затрагивающий все возраста присутствующих сценарий. За тематическими тестами, загадками, викторинами можно обратиться в интернет, составить содержательный самостоятельный план. Но есть моменты, которые в организацию свадьбы включаются практически обязательно. Это:

  1. Свадебный танец новобрачных (часто он переходит в широкое семейное действо. Присоединяются родители, крестные, родные люди);
  2. Вынесение свадебного торта;
  3. Танец родителей со своими детьми – сегодняшними новобрачными;
  4. Поздравления гостей;
  5. Свадебные традиции типа снятия с невесты фаты свекровью,
  6. Молодежные традиции типа кидания букета невесты, снятия подвязки.

Что-то из этого может по усмотрению организаторов видоизменяться. Некоторые моменты расширяются, дополняются. Однако план самостоятельной организации празднования должен это предвидеть.

Веселым, зажигательным может получиться танец подружек невесты, либо дружки с дружком. Для такого действа может соответственно оформляться танцпол, вывешиваться специальные аксессуары. Новобрачные могут задействоваться частично.

Чек-лист – список свадебных дел

Оптимально начинать подготовку к торжеству за 6 месяцев до даты, чтобы успеть все сделать в срок. Представляем вашему вниманию примерный список дел (чек-лист), на основе которого вы можете составить собственный план для свадьбы, убрав некоторые пункты или добавив недостающие:

Это общий список дел, которые следует сделать во время подготовки к свадьбе, ведь у каждого отдельного торжества есть свои нюансы. В любом случае, если вы с ответственностью отнесетесь к составлению чек-листа, у вас автоматически отпадет вопрос: «Как спланировать свадебный бюджет?», ведь вам просто нужно будет рядом с каждым пунктом проставить нужные суммы денег.

Фото и видеосъемка свадьбы

Правильный выбор видеооператора крайне важен. Фильм о вашем празднике будут когда-то пересматривать ваши внуки, поэтому качество съемки должно быть высоким. Выбирайте оператора по отзывам и рекомендациям знакомых и друзей. Просмотрите портфолио мастера, его прежние работы.­

Оцените специалиста в личной беседе. У фотографов и видеооператоров имеется стандартный наработанный маршрут, по которому они ведут молодоженов в течение дня и запечатлевают их на фоне красивой березки, озера и т.д. Если у вас свои пожелания по поводу проведения съемки, сообщите об этом оператору. Посмотрите, готов ли он прислушаться к вашим пожеланиям, готов ли он сам экспериментировать. Обговорите и музыкальный фон фильма.­

Распланируйте бюджет

Чтоб определить, во сколько вам обойдется свадьба, сначала решите, сколько вы хотите на нее потратить. На этом этапе к вам придет понимание, что нужно для свадьбы. Затем подумайте, что для вас важнее: богатые костюмы, огромное число гостей или феерическое шоу на праздновании свадьбы. Если вы не готовы экономить и не можете определиться с приоритетом, готовьтесь выложить круглую сумму за свадебное торжество. Свадебный бюджет складывается из нескольких составляющих, каждая из которых является неотъемлемой его частью. В такую смету непременно входит:

  • Свадебные наряды молодых,
  • Услуги косметолога, визажиста, парикмахера,
  • Услуги флориста,
  • Свадебный кортеж,
  • Празднование,
  • Свадебное путешествие.

По каждому пункту сметы составьте списки входящих в него составляющих. Для свадебных нарядов – это будет платье невесты, украшения невесты, аксессуары, костюм для жениха.

Флорист составит вам букет невесты и изготовит бутоньерку для жениха и свидетеля, у него же можно заказать букеты подружкам невесты и свидетельнице, лепестки роз для осыпания молодых, венки из цветов для украшения причесок.

Для свадебного кортежа необходимо заказать несколько авто или один вместительный лимузин, если вы пользуетесь собственным автотранспортом, закупите украшения для машин, в салонах сдают в аренду уже украшенные авто.

Достаточно затратным пунктом сметы станет праздничный банкет – это аренда зала, оформление помещения, ведущий, угощения и алкоголь, праздничная программа, салют или фейерверк.

На свадебное путешествие каждый тратит, сколько хочет, не забывайте и о русской традиции второго дня свадьбы. Гости наряжаются в молодых и усаживаются на их место, праздник продолжается с неменьшим размахом, чем в первый день.

Пример расчета сметы расходов на свадьбу для 20 человек

Давайте для примера рассчитаем бюджет для маленькой свадьбы на 20 человек. Все основные статьи расходов мы свели в одну таблицу:

Статья расходов Наименование Цены в рублях
Образ невесты Платье 10000
Обувь 2200
Фата 1000
Сумочка 1200
Бижутерия 1250
Подвязка 800
Букет 900
Прическа 1300
Макияж 1200
Маникюр 800
Нижнее белье 2100
Итого: 22750
Образ жениха Костюм 10200
Галстук 1190
Рубашка 1340
Туфли 3500
Укладка 900
Итого: 17130
Церемония Обручальные кольца 6900
Музыка в ЗАГСе 800
Шампанское 250
Рушник 220
Госпошлина 350
Итого: 8170
Свадебный банкет Меню на 1 человека 900х20=18000
Свадебный торт 2300
Каравай 900
Алкоголь 2100
Итого: 23300
Фото- и видеосъемка Фотограф 3400
Видеоператор 4200
Итого: 7600
Свадебный кортеж Транспорт для гостей 2100
Аренда авто для молодоженов 2600
Украшение кортежа 2100
Итого: 6800
Общая стоимость – 85 750 рублей.

Вы можете скачать эту смету свадебных расходов в формате таблицы excel по по этой ссылке. Достаточно подставить в таблицу свои цифры, и формула автоматически посчитает общую сумму расходов.

Много полезного и интересного про распределение денег и оптимизацию свадебного бюджета смотрите на видео:

И напоследок, точно зная, сколько денег нужно на организацию свадьбы, у Вас получится избежать трат на вещи, без которых легко можно было бы и обойтись. То же, что удастся сэкономить, всегда можно пустить на свадебное путешествие.

Координация дня свадьбы

Если невеста понимает, что не справится самостоятельно, ей следует пригласить организатора, который продумает план, поможет в составлении расписания и возьмем на себя координацию всех движений. Самому координатору понадобится следующая информация:

  • время регистрации, от которой будет отсчитываться подъем невесты и жениха;
  • список всех проводимых мероприятий (фотосессия, выкуп и так далее);
  • имена всех без исключения подрядчиков и их номера телефонов;
  • адреса и названия мест, где будет проводиться торжество.

Услуги такого организатора стоят в среднем от 10 тысяч рублей за всю работу.

Примерный план свадебного дня

Пригласительные для гостей

Список приглашенных гостей зависит от того, какой вы видите свою свадьбу. Если ограничений в бюджете нет, и вы желаете устроить пышное торжество, то список гостей будет расширенным, вплоть до приглашения мало знакомых дальних родственников. Но если вы мечтаете о тихом торжестве в узком кругу с друзьями и близкими родственниками, то количество гостей должно быть небольшим.­

Вместе с будущим супругом обсудите, кого вы хотите видеть рядом с собой в этот день. Затем отложите этот список на неделю-вторую, обдумайте его еще раз. Когда точно определитесь с количеством гостей, заказывайте пригласительные. Красивым почерком заполните их, и разошлите своим гостям.

Отдельно следует пригласить свидетельницу и свидетеля, сообщить им об их роли на вашем празднике. Обдумайте, кто станет подружкой невесты, ведь на нее возлагается важная миссия – организация выкупа невесты.­

Свадебные мелочи

Это те самые, вроде простые, но очень важные детали:

  1. Автомобиль новобрачных и кортеж приглашенных;
  2. Букет невесты;
  3. Подвязка;
  4. Маникюр и макияж;
  5. Прическа;
  6. Рушник (под ноги в ЗАГС и церковь);
  7. Кольца;
  8. Подушечка под кольца;
  9. Книга для пожеланий;
  10. Коробок для конвертов с деньгами;
  11. Фейерверк или огненное шоу.

Также нельзя забыть про список вещей, необходимых в день свадьбы, скажем так, на всякий случай:

  • Кольца, паспорта, обложка на свидетельство,
  • Иголка и нитки (черные и белые), булавки обычные и английские,
  • Влажные и матирующие салфетки, одноразовые носовые платки,
  • Запасные чулки/колготки, теплая шаль, накидка или кофта,
  • Губка для обуви, дезодорант,
  • Минеральная вода или сок,
  • Зарядка на телефон, зонт,
  • Расческа, заколки, лак для волос,
  • Зубная нить, зеркальце, косметика,
  • Пилочка для ногтей, маникюрные ножницы,
  • Лак для ногтей и жидкость для его снятия,
  • Маленький тюбик прозрачного клея, скотч, моментальный пятновыводитель,
  • Наличные деньги.

Аптечка:

  • Пластырь, вата,
  • Обезболивающие таблетки,
  • Нашатырь, валидол,
  • Средство от расстройства желудка,
  • Крем-гель для ног, снимающий усталость и отеки.

В последний день перед свадебной церемонией у вас не должно быть никаких забот. Этот день вы должны посвятить себе, любимой: отдохнуть, пообщаться со своей будущей второй половинкой, с родителями. Ведь свадебный день отнимет у вас много сил и энергии, так что запасайтесь ими накануне.

На чем не стоит экономить при расчете свадебного бюджета

Как бы ни хотелось невесте и жениху взять свадебные наряды напрокат, попросить сделать макияж сестру, а прическу – подругу, просто недопустимо экономить на таких вещах! Молодожены будут весь вечер находиться на публике, их запечатлеют на видео и фото, которые потом будут показываться детям и внукам. Поэтому в образах виновников торжества все должно быть безукоризненно!

И особенно не нужно экономить на обуви жениха и невесты, ведь от ее удобства зависит, как они себя будут чувствовать весь вечер.

Сомнительной экономией станет и отказ от профессионального видеооператора с фотографом. Не стоит возлагать их обязанности на родственников и друзей, даже если у них есть хорошая техника. Ведь гостей приглашают для того, чтобы они отдыхали, а не работали, да и не смогут они сделать прекрасные снимки в перерывах между танцами, застольем и задушевными беседами с другими приглашенными.

То же самое касается и видеосъемки, которая, будучи проведена впопыхах, рискует вылиться в набор смазанных, абсолютно глупых кадров.

Если гостей будет на свадьбе более 20–25 человек, то нерационально экономить на ведущем и конкурсах. Свадебный банкет, кортеж, подарки и наряды очень быстро забудут, а вот замечательные воспоминания, подаренные ведущим и яркой шоу-программой, останутся навсегда.

Фейерверк, артисты, конкурсы, музыка – на все это лучше потратиться.

Выберем самых важных профессионалов

Составили список гостей, прикинули бюджет, выбрали ресторан- теперь можно подумать и об остальных моментах

Теперь, конечно, самое важное это найти хороших свадебных профессионалов- фотографа, ведущего, визажиста. Хороших профессионалов бронируют заранее, и поэтому опять же этих специалистов лучше выбирать заранее

Почему в списке главных специалистов именно фотограф, ведущий и визажист? Все просто! Именно с этими людьми вы будете проводить большую часть свадебного дня, именно они будут оказывать прямое влияние на ваше настроение и эмоции. Вам должно быть комфортно и приятно с этими людьми. С визажистом вы практически просыпаетесь, он помогает вам задать настроение на день, с фотографом вы проводите еще больше времени, а ведущий- это послевкусие для вас и ваших гостей на ближайшие полгода. А самое главное воспоминание после свадьбы- это именно ЭМОЦИИ, которые задают прежде всего люди, а никак не цвет свадебного оформления. Атмосферу и радость создают люди!

Шаг 9: подача заявления в ЗАГС.

За 2 месяца.

Учтите, что если вы уже всё забронировали, и планируете торжественную регистрацию в день свадьбы, лучше занять очередь в ЗАГС заблаговременно. Для примера, мы приехали занимать очередь в 3 часа ночи, были третьими по счёту. Под утро возле госоргана скопилась очередь из 50 желающих. Надо ли говорить, что на всех мест не хватило.

Чтобы не стоять в очередях, сейчас можно подать заявление через портал госууслуг.

Или расписаться в любое удобное время, а в день свадьбы провести выездную торжественную регистрацию. Разумеется, в этом случае расписывать вас будет не работник ЗАГС, а приглашённый ведущий.

Автор статьи
Надежда Фомина
Профессиональная ведущая, тамада, занимается проведением свадеб и банкетов.
Написано статей
1648
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
BigSvadba
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector